Se a resposta é “mais ou menos”, a empresa decide no escuro. O controle financeiro começa por dois hábitos: separar a conta da empresa da conta pessoal e registrar tudo o que entra e tudo o que sai.
Faturamento não é resultado
O que a empresa vendeu no mês é faturamento. O que sobrou depois de pagar as despesas é o resultado. Uma empresa pode vender bem e sobrar pouco, e só o registro mostra para onde o dinheiro foi.
Quando as contas pessoais e as da empresa andam juntas, esse número não existe: não dá para saber se o negócio sustenta o dono ou se o dono sustenta o negócio.
Em que ponto está a sua empresa?
Esta é uma das 16 questões que formam a nota do diagnóstico da Upscore Pro: A empresa conhece o resultado financeiro do último mês?
- Não
- De forma aproximada
- Sim, com contas pessoais e empresariais misturadas
- Sim, com contas separadas e registro
As duas primeiras respostas indicam um ponto prioritário. A terceira, um ponto em desenvolvimento. A quarta, um ponto consolidado.
O que fazer primeiro
- Abra uma conta só para a empresa e pare de pagar despesa pessoal por ela.
- Defina uma retirada fixa para você, em dia certo do mês.
- Registre toda entrada e toda saída, em planilha ou sistema, no mesmo dia.
- Feche o mês: some o que entrou, o que saiu e veja o que sobrou.
- Compare um mês com o outro. A pergunta útil não é “quanto vendi”, é “quanto sobrou e por quê”.
Onde isso entra na nota
Controle financeiro é uma das questões do pilar Prosperity da Matriz PRO, que pergunta se o negócio dá dinheiro com previsão. Com os números do mês em mãos, fica possível definir metas que fazem sentido.
Perguntas frequentes
Qual é o primeiro passo do controle financeiro de uma empresa?
Separar as finanças da empresa das pessoais. Sem essa separação, nenhum registro mostra o resultado real do negócio.
Preciso de um sistema para controlar as finanças?
Não para começar. Uma planilha com data, descrição, entrada e saída, preenchida todos os dias, já responde quanto sobrou no mês. O sistema vem quando a planilha fica pequena.